| Nach
neuesten Erkenntnissen verdoppelt sich die Menge der Informationen,
die sich auf Papier befinden alle 4 Jahre.
Nur
etwa 10% aller Informationen liegen strukturiert in Datenbänken
vor.
Im Büroalltag
dauern Suchvorgänge zwischen
6 und 8 Minuten. Das ist wertvolle Arbeitszeit,
die Sie besser nutzen können.
Im Durchschnitt
werden in deutschen Büros rund drei Wochen im Jahr nach Unterlagen
gesucht. Dafür werden ca. 8 Prozent an Angestelltengehälter
bezahlt.
Warum wollen Sie hier Geld verschwenden?
Lassen auch Sie Ihre Akten- und Datenträger revisionssicher, kostengünstig,
zugriffssicher und nach den neuesten Vorschriften der Finanzbehörden
archivieren.
Wir
scannen Ihre Dokumente mit Hochleistungs-Scannern ein. Danach werden
div. Archive erstellt (z.B. Rechn.-Eingang, Rechnungs- Ausgang, Lieferscheine
etc.)
Damit Sie
Ihre Unterlagen jederzeit schnell wiederfinden können, werden diese
mit Schlagworten versehen.
(z.B. Name, Datum, Re.-Nr. usw.)
Abschließend gelangen sämtliche Daten auf optische Datenträger
(z.B. CD).
Zum
Auffinden der Dokumente bekommen Sie einen kostenlosen
Quickfinder, der sich auf der CD befindet.
Die Archivierung auf CD-ROM ist kostengünstig, haltbar und platzsparend
( 1 CD kann bis zu 15.000 Dokumente beinhalten. Das sind ca. 40 gefüllte
Aktenordner)
Der elektronischen
Archivierung
sind praktisch keine Grenzen gesetzt.
Es können
nicht nur Unterlagen archiviert werden,
die für eine evtl. Betriebsprüfung relevant sind,
sondern auch betriebsinterne Formulare wie z.B.
Auftragszettel, Telefonnotizen, Karteikarten usw. |
